Alur Pendaftaran CPNS di SSCASN: Dari Persiapan Dokumen sampai Pengangkatan

Diperbarui 7 November 2026

1. 1

   Baca pengumuman dan siapkan dokumen lebih awal

   Begitu pengumuman resmi terbit, baca dua dokumen sekaligus: pengumuman nasional dan pengumuman instansi yang ingin kamu lamar. Syarat teknis seperti format surat lamaran, warna latar pas foto, minimal IPK, atau sertifikat tertentu biasanya ada di pengumuman instansi.

   Syarat umum yang hampir selalu berlaku:

   • WNI, berusia 18 sampai 35 tahun saat melamar (dapat dikecualikan untuk jabatan tertentu sesuai ketentuan).
   • Kualifikasi pendidikan sesuai persyaratan jabatan. Untuk lulusan perguruan tinggi dalam negeri, perguruan tinggi dan/atau program studi harus terakreditasi pada saat kelulusan, dibuktikan dengan tanggal lulus di ijazah.
   • Tidak berkedudukan sebagai CPNS, PNS, prajurit TNI, atau anggota Polri, serta memenuhi syarat lain di pengumuman. Bagi yang sudah berstatus PPPK, ikuti ketentuan khusus yang tertulis di pengumuman periode berjalan.

   Dokumen yang umumnya diminta: KTP (NIK), Kartu Keluarga, ijazah dan transkrip asli yang dipindai, pas foto formal, surat lamaran dan/atau surat pernyataan sesuai format instansi, serta dokumen pendukung bila melamar formasi khusus.

2. 2

   Buat akun SSCASN

   Buka sscasn.bkn.go.id, pilih menu pembuatan akun, lalu isi NIK, nomor KK, data diri, email, dan nomor HP yang aktif. NIK dan nomor KK dicocokkan dengan data Dukcapil. Jika muncul pesan data tidak valid, perbaiki dulu datamu di Disdukcapil, jangan coba-coba memakai data orang lain.

   Setelah akun berhasil dibuat, cetak atau simpan Kartu Informasi Akun. Kartu ini berisi data akun dan kadang diminta lagi pada tahap berikutnya. Jika kamu sudah punya akun dari periode sebelumnya, biasanya cukup login dan memperbarui data.

3. 3

   Login, lakukan swafoto, dan lengkapi biodata

   Login dengan NIK dan kata sandi. Pada login pertama, sistem biasanya meminta swafoto. Pada beberapa periode, swafoto dilakukan sambil memegang KTP dan Kartu Informasi Akun, jadi ikuti instruksi yang muncul di layar. Pastikan wajah terlihat jelas, cahaya cukup, dan tidak memakai masker atau kacamata gelap.

   Lengkapi biodata: alamat, data pendidikan (jenjang, program studi, nomor dan tanggal ijazah, IPK atau nilai), serta data lain yang diminta. Isi persis seperti yang tertulis di ijazah, termasuk penulisan nama dan gelar.

4. 4

   Pilih jenis formasi dan jabatan

   Pelamar umumnya hanya boleh memilih satu instansi, satu jabatan, dan satu jenis formasi. Sebelum memilih, cocokkan kualifikasi pendidikanmu dengan daftar prodi yang diterima jabatan tersebut.

   Selain formasi umum, ada kebutuhan khusus. Pada seleksi CPNS 2024, jenis kebutuhan khusus yang diatur meliputi:

   Jenis kebutuhan	Ketentuan nilai ambang batas SKD (CPNS 2024)
   Umum dan putra/putri Kalimantan	TWK 65, TIU 80, TKP 166
   Lulusan terbaik berpredikat cumlaude dan diaspora	Total SKD minimal 311 dan TIU minimal 85
   Penyandang disabilitas, putra/putri Papua, putra/putri daerah tertinggal	Total SKD minimal 286 dan TIU minimal 60

   Jenis formasi khusus yang dibuka, syarat dokumennya, dan ambang batasnya ditetapkan ulang setiap periode. Cek pengumuman resmi sebelum memilih.

5. 5

   Unggah dokumen

   Unggah setiap dokumen di kolom yang tepat. Format dan batas ukuran file (biasanya PDF untuk dokumen dan JPG/JPEG untuk foto) tercantum di pengumuman. Sebelum mengunggah, buka kembali file hasil pindaian dan pastikan semua teks terbaca, tidak terpotong, dan tidak terbalik.

   Untuk surat lamaran dan surat pernyataan, gunakan format dari instansi, tanda tangani sesuai ketentuan, dan pakai meterai bila diminta.

6. 6

   Periksa resume, akhiri pendaftaran, dan cetak kartu

   Sebelum menekan tombol akhiri pendaftaran, periksa resume dengan teliti: biodata, pendidikan, formasi, dan semua dokumen. Setelah pendaftaran diakhiri, data umumnya tidak bisa diubah lagi.

   Setelah itu, cetak kartu pendaftaran dan simpan resume dalam bentuk PDF. Simpan juga tangkapan layar setiap halaman penting sebagai arsip pribadi.

7. 7

   Seleksi administrasi

   Panitia instansi memeriksa kecocokan dokumen dengan syarat jabatan. Hasilnya diumumkan secara terbuka dan bisa dicek di akun SSCASN dengan status Memenuhi Syarat (MS) atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) beserta alasannya.

8. 8

   Masa sanggah

   Jika dinyatakan TMS dan kamu yakin dokumenmu sudah benar, ajukan sanggahan lewat SSCASN. Menurut PermenPANRB 6/2024, sanggahan diajukan paling lama 3 hari kalender sejak pengumuman. Tulis alasan yang singkat dan jelas, misalnya menunjuk halaman dokumen yang dianggap tidak ada. Masa sanggah umumnya bukan kesempatan untuk mengganti atau menambah dokumen baru.

9. 9

   Cetak kartu peserta ujian

   Peserta yang lolos administrasi mencetak kartu peserta ujian dari akun SSCASN. Jadwal, sesi, dan lokasi SKD diumumkan oleh instansi dan BKN. Pada beberapa periode, lokasi ujian dipilih saat mendaftar, jadi perhatikan pilihan itu sejak Langkah 4.

10. 10

    Seleksi Kompetensi Dasar (SKD)

    SKD dilaksanakan dengan CAT BKN. Pada seleksi CPNS 2024 formatnya:

    Subtes	Jumlah soal	Penilaian	Nilai maksimal
    TWK (Tes Wawasan Kebangsaan)	30	Benar 5, salah atau kosong 0	150
    TIU (Tes Intelegensia Umum)	35	Benar 5, salah atau kosong 0	175
    TKP (Tes Karakteristik Pribadi)	45	Setiap opsi bernilai 1 sampai 5, kosong 0	225
    Total	110 soal, 100 menit		550

    Untuk formasi umum, kamu harus melewati ambang batas setiap subtes. Lolos ambang batas belum berarti lanjut, karena peserta yang dipanggil ke SKB paling banyak 3 kali jumlah kebutuhan jabatan, diurutkan dari nilai tertinggi. Penjelasan lengkapnya ada di artikel Apa Itu SKD CPNS.

    Bawa kartu ujian dan KTP asli, datang lebih awal, dan patuhi tata tertib lokasi ujian. Nilai biasanya langsung tampil di layar setelah ujian selesai.

11. 11

    Seleksi Kompetensi Bidang (SKB)

    SKB menguji kompetensi sesuai jabatan. SKB memakai CAT BKN dan dapat ditambah tes lain, misalnya psikotes, wawancara, tes praktik kerja, tes kesamaptaan, atau tes bahasa asing. Ketentuan PermenPANRB 6/2024:

    • Instansi pusat: CAT BKN dapat ditambah paling banyak 3 jenis tes lain. Bobot tes tambahan paling besar 50%, dan bobot wawancara paling besar 10%.
    • Instansi daerah: CAT BKN berbobot minimal 60%, dan boleh ditambah paling banyak 1 jenis tes lain (bukan wawancara) dengan bobot paling besar 40%.

    Materi SKB setiap jabatan biasanya dirilis menjelang tes, jadi pantau pengumuman instansimu.

12. 12

    Integrasi nilai SKD dan SKB

    Nilai akhir dihitung dari 40% nilai SKD dan 60% nilai SKB. Jika ada nilai akhir yang sama, urutannya ditentukan berdasarkan nilai kumulatif SKD, kemudian TKP, TIU, dan TWK, lalu IPK atau nilai rata-rata ijazah, dan terakhir usia.

    Formasi yang belum terisi dapat diisi dari peserta lain yang memenuhi syarat sesuai mekanisme optimalisasi yang diatur pemerintah.

13. 13

    Pengumuman akhir

    Instansi mengumumkan hasil akhir berdasarkan pengolahan nilai dari BKN. Terhadap pengumuman hasil akhir juga ada masa sanggah paling lama 3 hari kalender.

14. 14

    Pengisian DRH untuk penetapan NIP

    Peserta yang lulus mengisi Daftar Riwayat Hidup (DRH) di SSCASN dan mengunggah dokumen pemberkasan sesuai permintaan instansi. Dokumen yang sering diminta antara lain surat keterangan sehat jasmani dan rohani, surat keterangan bebas narkoba, SKCK, dan surat pernyataan. Batas waktunya ketat, jadi siapkan dokumen-dokumen ini sejak SKB selesai.

    Perhatikan aturan pengunduran diri. Pelamar yang sudah dinyatakan lulus tahap akhir dan/atau sudah mendapat NIP lalu mengundurkan diri tidak boleh melamar ASN selama 2 tahun anggaran berikutnya (Pasal 58 PermenPANRB 6/2024).

15. 15

    Pengangkatan CPNS sampai menjadi PNS

    Setelah BKN menetapkan NIP, pejabat pembina kepegawaian mengangkatmu sebagai CPNS. CPNS menjalani masa percobaan paling lama 1 tahun dan wajib mengikuti pelatihan dasar. Setelah lulus pelatihan serta sehat jasmani dan rohani, CPNS diangkat menjadi PNS. Pelamar juga diminta membuat surat pernyataan bersedia mengabdi dan tidak pindah instansi atas alasan pribadi paling singkat 10 tahun.